«

»

Апр 06

Табличный процессор MS Excel 2010. Условное форматирование.

 

excel 2010 условное форматированиеЗдравствуйте, уважаемые читатели блога!

Сегодня рассмотрим замечательную возможность табличного процессора MS Excel 2010 – условное форматирование. Что такое форматирование?  Это – изменение внешнего вида, без изменения содержания. Условное форматирование же автоматически изменяет формат ячейки на заданный, в соответствии с определенным условием.

Допустим, вы готовите статистическую таблицу. Желательно, чтобы данные в ней не сливались, чтобы выделялись данные, не попавшие в основной ряд значений (период резких скачков цен, рост курса валют и т.п.). Для этих целей как нельзя лучше подойдет условное форматирование.

В MS Excel 2010 существуют такие правила для условного форматирования:

  • правила выделения ячеек;
  • правила отбора первых и последних значений;
  • гистограммы;
  • цветовые шкалы;
  • наборы значков.

excel 2010 условное форматированиеДля установки условного форматирования необходимо сначала выделить требуемый диапазон ячеек, затем выбрать кнопкуУсловное форматирование на вкладке Главная. В выпадающем списке нужно выбрать необходимое условное форматирование. В нашем случае (см.рис) это форматирование по значению ячеек (больше, меньше, равно и так далее). В  раскрывшемся окне (см.рис) необходимо выбрать внешний вид форматируемых ячеек. Выбор невелик, поэтому, если захочется проявить фантазию в форматировании, выбираем Пользовательский формат. Многоточие означает, что будет открыто диалоговое окно с возможностью выбора цвета формата текста, вида границ и цвета заливки ячеек.

excel 2010 условное форматированиеЕсли выбрать условное форматирование Гистограммы, то ячейка закрашивается определенным цветом, но не полностью, а в соответствии со значением.

Если выбрать условное форматирование Цветовые шкалы (см.рис), то ячейки закрашиваются в определенные цвета, в зависимости от значения. В данном случае, ячейки с самым маленьким значением будут красного цвета, побольше – желтого, а с самым большим значением –зеленого цвета.

Если выбрать условное форматирование Наборы значков (см.рис), то в ячейках появляютсяexcel 2010 условное форматирование фигуры. В данном случае – это круги определенного цвета, в зависимости от значения ячейки. В ячейках с самым маленьким значением будут круги красного цвета, побольше – желтого, а с самым большим значением – круги зеленого цвета.

Бывает, что все способы условного форматирования не удовлетворяют – или таблица очень разнородная по значениям, или нужно быстро одновременно применить несколько типов форматирования.

excel 2010 условное форматированиеТогда рекомендую воспользоваться пунктом Создать правило… (см.рис)  и самостоятельно определить, как будут выглядеть ячейки.

Удачи в условном форматировании ячеек. В следующей статье речь пойдет о применении условного форматирования для создания увлекательных игр.

 

С уважением,

Tulova_Ulya

 

 

Добавить комментарий

Ваш e-mail не будет опубликован. Обязательные поля помечены *

Можно использовать следующие HTML-теги и атрибуты: <a href="" title=""> <abbr title=""> <acronym title=""> <b> <blockquote cite=""> <cite> <code> <del datetime=""> <em> <i> <q cite=""> <s> <strike> <strong>