Добрый день, уважаемые читатели блога!

Вы задумывались, уважаемые читатели, что будет с Вашим текстом после набора? Будет ли его кто-нибудь редактировать? Если планируется текст напечатать на бумаге, а затем благополучно о нем забыть, то статья эта Вам не нужна. Если планируются определенные манипуляции с текстом  (увеличение/ уменьшение шрифта, увеличение/ уменьшение интервалов между строками и т.д.), то эта статья вам очень пригодиться.

Представьте себе ситуацию, что набранный Вами текст изменяют: увеличили шрифт. Как он будет выглядеть после такой операции? Не сместятся ли начала разделов? Уверены?

Чтобы знать точный ответ необходимо применять определенные правила при наборе текста.

В первую очередь, включим режим просмотра непечатаемых символов.

Режим просмотра непечатных символов можно включить нажав кнопку «Отобразить все знаки» в панели инструментов на вкладке Главная, в группе Абзац (горячие клавиши Ctrl + Shift + * ) (см.рис).

Непечатаемые символы бывают:

1. Пробел
2. Неразрывный пробел
3. Табуляция
4. Принудительное завершение строки
5. Завершение абзаца
6. Разрыв страницы
7. Разрыв раздела

1.Пробел – с этим все понятно, нужен для отделения слов друг от друга.

2. Неразрывный пробел. Бывают случаи, когда при изменении текста отрываются (оказываются на разных строках) инициалы от фамилии. Нерастяжимый (неразрывный) пробел (горячие клавиши — Ctrl+Shift+Пробел) не разрывает слова по разным строчкам, между которыми он вставлен,  (удобно употреблять в случаях: 2012 г.; Петров А. А.,  234 руб) и сохраняет значение этого пробела неизменным при любом выравнивании абзаца (не растягивается в отличие от обычного пробела).

3.Табуляция. Это большая отдельная тема, поэтому подробно о табуляции напишу здесь.

4.Принудительное завершение  строки (горячие клавиши — Shift+Enter) употребляется в том случае, когда вам самим нужно завершить строку внутри абзаца; когда необходимо пропустить строку. После нажатия сочетания клавиш Shift+Enter, новый абзац не начинается!

5.Клавиша завершения абзаца появляется после нажатия клавиши Enter. При этом проявляются все признаки форматирования абзацев (интервал перед, после, межстрочный интервал и так далее).

6.Разрыв страницы. Очень удобная функция. Применяется для больших, в несколько глав, текстов. Если Вы хотите, чтобы каждая новая глава начиналась с новой страницы, то можно этого достичь двумя способами.

1-й способ – простой как мир, используется начинающими пользователями – это клавиша  Enter. Нажали определенное количество раз, достигли новой страницы и все готово. А теперь представьте себе, что на первую страницу Вашего текста добавили насколько строк. Что произошло со всеми новыми главами? Правильно, они сместились. Поэтому лучше использовать второй способ. Он заключается в том, что после каждой главы ставиться непечатаемый символ Разрыв страницы  при помощи сочетания клавиш Ctrl+Enter.  После этого символа все информация будет располагаться на новой странице.

7.И наконец, очень полезный непечатаемый символ – Разрыв раздела. В каких случаях он нужен? Допустим, у Вас большой документ, в котором применяются разные Параметры страницы (допустим, два вида ориентации – Книжная иАльбомная). Если менять ориентацию страницы, то она меняется у всего документа. Остается применить разрыв раздела. Вкладка Разметка страницы, Разрывы. (см.рис). Можно установить разрыв колонки, раздела, указать, где будет начинаться следующий раздел (на этой странице или не следующей). Кроме того, понятие раздела используется и в установки параметров страницы, которые можно применить ко всему документу или только к определенному разделу.

Удачи в работе с пакетом MS Office 

Если информация оказалась полезной – нажмите, пожалуйста,  кнопки социальных сервисов. Помогите сайту вырасти .

С уважением,