«

»

Мар 25

Текстовый процессор MS Word 2010. Непечатаемые символы.

 

Добрый день, уважаемые читатели блога!

Вы задумывались, уважаемые читатели, что будет с Вашим текстом после набора? Будет ли его кто-нибудь редактировать? Если планируется текст напечатать на бумаге, а затем благополучно о нем забыть, то статья эта Вам не нужна. Если планируются определенные манипуляции с текстом  (увеличение/ уменьшение шрифта, увеличение/ уменьшение интервалов между строками и т.д.), то эта статья вам очень пригодиться.

Word_непечатаемые символы

Представьте себе ситуацию, что набранный Вами текст изменяют: увеличили шрифт. Как он будет выглядеть после такой операции? Не сместятся ли начала разделов? Уверены?

Чтобы знать точный ответ необходимо применять определенные правила при наборе текста.

В первую очередь, включим режим просмотра непечатаемых символов.

Режим просмотра непечатных символов можно включить нажав кнопку «Отобразить все знаки» в панели инструментов на вкладке Главная, в группе Абзац (горячие клавиши Ctrl + Shift + * ) (см.рис).

Word_непечатаемые символыНепечатаемые символы бывают:

  1. Пробел
  2. Неразрывный пробел
  3. Табуляция
  4. Принудительное завершение строки
  5. Завершение абзаца
  6. Разрыв страницы
  7. Разрыв раздела

1.Пробел – с этим все понятно, нужен для отделения слов друг от друга.

2. Неразрывный пробел. Бывают случаи, когда при изменении текста отрываются (оказываются на разных строках) инициалы от фамилии. Нерастяжимый (неразрывный) пробел (горячие клавиши — Ctrl+Shift+Пробел) не разрывает слова по разным строчкам, между которыми он вставлен,  (удобно употреблять в случаях: 2012 г.; Петров А. А.,  234 руб) и сохраняет значение этого пробела неизменным при любом выравнивании абзаца (не растягивается в отличие от обычного пробела).

3.Табуляция. Это большая отдельная тема, поэтому подробно о табуляции напишу здесь.

4.Принудительное завершение  строки (горячие клавиши — Shift+Enter) употребляется в том случае, когда вам самим нужно завершить строку внутри абзаца; когда необходимо пропустить строку. После нажатия сочетания клавиш Shift+Enter, новый абзац не начинается!

5.Клавиша завершения абзаца появляется после нажатия клавиши Enter. При этом проявляются все признаки форматирования абзацев (интервал перед, после, межстрочный интервал и так далее).

6.Разрыв страницы. Очень удобная функция. Применяется для больших, в несколько глав, текстов. Если Вы хотите, чтобы каждая новая глава начиналась с новой страницы, то можно этого достичь двумя способами.

1-й способ – простой как мир, используется начинающими пользователями – это клавиша  EnterНажали определенное количество раз, достигли новой страницы и все готово. А теперь представьте себе, что на первую страницу Вашего текста добавили насколько строк. Что произошло со всеми новыми главами? Правильно, они сместились. Поэтому лучше использовать второй способ. Он заключается в том, что после каждой главы ставиться непечатаемый символ Разрыв страницы  при помощи сочетания клавиш Ctrl+Enter После этого символа все информация будет располагаться на новой странице.

Word_непечатаемые символыWord_непечатаемые символы7.И наконец, очень полезный непечатаемый символ – Разрыв раздела. В каких случаях он нужен? Допустим, у Вас большой документ, в котором применяются разные Параметры страницы (допустим, два вида ориентации – Книжная иАльбомная). Если менять ориентацию страницы, то она меняется у всего документа. Остается применить разрыв раздела. Вкладка Разметка страницыРазрывы. (см.рис). Можно установить разрыв колонки, раздела, указать, где будет начинаться следующий раздел (на этой странице или не следующей). Кроме того, понятие раздела используется и в установки параметров страницы, которые можно применить ко всему документу или только к определенному разделу.

Удачи в работе с пакетом MS Office :)

Если информация оказалась полезной – нажмите, пожалуйста,  кнопки социальных сервисов. Помогите сайту вырасти .

С уважением, Tulova_Ulya

 

7 комментариев

Перейти полю для комментария

  1. олег

    с Word’ом работаю давно, но для Word2010 -пользователь лишь начинающий.
    Пока непонятно, как вкл/выкл индикацию «точек» на месте пробелов (еще управляемых Ctrl+Shift+8) ПОСРЕДСТВОМ МЕНЮ ?

    1. Юлия

      Нужно включить/выключить режим непечатаемых символов. Это кнопка «Отобразить все знаки» на вкладке Главная, в группе Абзац.

  2. Владимир

    Хорошая статья. Приятный бложик. Сам пишу небольшую инструкцию для публикации на своем сайте. Хотел ограничиться только своими словами, оказалось, не всегда можешь передать все что знаешь хотя бы без небольшой посторонней помощи.

  3. Илона

    Спасибо за понятное и содержательное объяснение. Но про табуляцию «здесь» я, к сожалению, не нашла.

    1. Юлия

      Илона, спасибо за напоминание! Эта статья запланирована, но пока, к сожалению, не реализована.

  4. Владимир

    Спасибо, всё предельно доходчиво и обстоятельно рассказано.

    1. Юлия

      Спасибо))

Добавить комментарий

Ваш e-mail не будет опубликован. Обязательные поля помечены *

Можно использовать следующие HTML-теги и атрибуты: <a href="" title=""> <abbr title=""> <acronym title=""> <b> <blockquote cite=""> <cite> <code> <del datetime=""> <em> <i> <q cite=""> <s> <strike> <strong>