«

»

Май 13

Работа с адресной книгой в программе для работы с электронной почтой MS Outlook 2010. Часть 2.

 


Добрый день, уважаемые читатели блога!

Продолжаем цикл статей, посвященных программе работы с электронной почтой MS Outlook. В этой статье продолжим рассматривать примеры использования адресной книги. Программа MS Outlook позволяет  создавать списки рассылки, создавать группу, изымать имена из группы и вводить адрес электронной почты из адресной книги.

MS Outlook 2010 список рассылки

Если у вас часто возникает необходимость рассылать сообщения определенным получателям. Чтобы сэкономить время и гарантировать, что все получатели получать сообщения, необходимо создать Список рассылки. Список – это очень удобное средство для группировки контактов под одним именем. Для пересылки сообщения сразу нескольким адресатам их следует сгруппировать в группу контактов.  При отправке сообщения всем членам группы можно использовать название группы (название списка рассылки). Объединение адресатов в группы является необходимым условием при работе с большой адресной книгой.

Создать Список рассылки можно таким образом:

  1. Во вкладке Главная выбрать команду Создать группу контактов. В появившемся диалоговом окне в поле Имя ввести название Список рассылки (см. рисунок).MS Outlook 2010 список рассылки
  2. Указать членов списка. Для этого в диалоговом окне Списка рассылки нажимаем кнопку Добавить участников. Выбираем откуда будем их добавлять: Из контактов Outlook , Из адресной книги, Создать контакт для электронной почты.
  3. Имя нового Списка рассылки будет представлено в области контактов полужирным шрифтом со значком группы. (см.рисунок). MS Outlook 2010 список рассылки

Добавить новую запись в Список рассылки можно таким образом: 

  1. Если контакт уже занесен в адресную книгу, то его можно добавить нажатием кнопи Добавить участников. (Как в пункте 2, выше).
  2. Если контакт отсутствует в адресной книге, то нажав кнопку Добавить участников, выбираем пункт Создать контакт для электронной почты. В появившемся диалоговом окне заполняем соответствующие полы (см. рисунок): Короткое имя, Адрес электронной почты, тип электронной почты, Формат для Интернет. Следим, чтобы был включен флажок Добавить контакт. Запись добавлена в Список рассылки.MS Outlook 2010 список рассылки
Получение  адреса электронной почты из адресной книги.
Если адреса всех получателей размещены в адресной книге, то можно быстро и правильно указывать адреса для сообщений. Ввести адрес в сообщение из адресной книги можно таким образом:
  1. На вкладке Главная, в группе Создать нажать кнопку Создать сообщение.
  2. В появившемся окне необходимо щелкнуть поле Кому. Откроется окно Выбор имени. (см. рисунок)
  3. Затем можно выбрать необходимое имя и/или Список рассылки. Адреса получателей окажутся в  списке получателей сообщения.
  4. Нажать кнопку ОК. Диалоговое окно Выбор имени закроется, можно будет продолжить работу над сообщением.
  5. Аналогично можно выбрать получателей для поля Копия.MS Outlook 2010 список рассылки
Удачи в работе с  MS Outlook 2010!

С уважением, автор блога

Tulova_Ulya

Добавить комментарий

Ваш e-mail не будет опубликован. Обязательные поля помечены *

Можно использовать следующие HTML-теги и атрибуты: <a href="" title=""> <abbr title=""> <acronym title=""> <b> <blockquote cite=""> <cite> <code> <del datetime=""> <em> <i> <q cite=""> <s> <strike> <strong>