«

»

Фев 03

Настройка учетной записи в программе для работы с электронной почтой MS Outlook.

 

Начальное окно программы MS Outlook

Здравствуйте, уважаемые читатели блога!

Надеюсь, что у каждого из вас уже есть электронный почтовый  ящик, и даже не один.

Этот цикл статей предназначен для тех, кто достаточно активно работает с почтовыми ящиками и хотел бы существенно экономить свое время при работе с корреспонденцией, ничего на забыть сделать из запланированного, и никого не потерять из контактов.

В наше время электронная почта используется как один из современных эффективных способов общения.

Для управления персональными способами связи и контроля за информацией можно использовать программу, входящую в пакет MS Office: MS Outlook, которая с успехом решает следующие задачи:

 

  • Отслеживать задания и памятки, записанные в календаре;
  • Хранить и обрабатывать адреса электронной почты, следить за деталями деловых и личных контактов;
  • Отправлять сообщения электронной почты и электронные визитные карточки;
  • Создавать адресную книгу и управлять ею;
  • Организовывать файлы данных в удобные структуры;
  • Осуществлять доступ к файлам других программ пакета MS Office

Создание учетной записи в MS Outlook

В этой статье мы рассмотрим настройку учетной записи в программе MS Outlook и начальные настройки.

При первом запуске MS Outlook попросит вас настроить учетную запись. Здесь имеются несколько важных моментов. Сложности с введением имени и адреса почтового ящика у вас возникнуть не должно, а вот при выборе протокола электронной почты обратите внимание на протоколы .
Их три вида – один Simple Mail Transfer Protocol (SMTP)для отправки почтовых сообщений и два Post Office Protocol (POP) и Internet Message Access Protocol(IMAP)  — для приемки. Если с протоколом для отправки почты проблем не возникает, то с протоколами для отправки могут быть сложности. В чем их отличие:

1)      Post Office Protocol — почтовый протокол) предназначен для получения доступа к почтовому ящику. Принцип работы этого протокола состоит в том, что почтовый клиент периодически обращается к почтовому ящику, загружает сообщение на локальный компьютер и удаляет оригиналы сообщений с почтового сервера. Т.е. если у вас по каким либо причинам пропадает информация на компьютере, то все корреспонденция теряется безвозвратно! С другой стороны, для чтения полученных писем вам не нужно подключение к сети.

2) Internet Message Access Protocol  — протокол доступа к сообщениям в Интернете. Почта хранится на сервере, и для ее просмотра пользователь обращается к серверу.

Мое мнение, что для безопасности электронных писем  лучше выбрать второй протокол – Internet Message Access Protocol,  потому что серверы работают надежнее чем домашние компьютеры :)

После запуска программы MS Outlook открывается окно, в котором присутствуют такие элементы:

  • Строка заголовка
  • Строка меню
  • Лента
  • Область навигации
  • Область чтения

Слева расположена область навигации. В ней могут содержаться кнопки папок:

  • Почта
  • Календарь
  • Контакты
  • Задачи

Содержимое этих папок подробнее рассмотрим в следующей статье.

С уважением, автор блога

Tulova_Ulya

8 пингов

Перейти полю для комментария

  1. Настройка Outlook сегодня в программе для работы с электронной почтой MS Outlook. » Персональный сайт учителя информатики | Персональный сайт уч

    […] тему программа для работы с электронной почтой – MS Outlook. Сегодня разберем очень полезный элемент – Outlook […]

  2. Создание и отправка сообщений в программе для работы с электронной почтой MS Outlook. | Персональный сайт учителя информатики

    […] тему программа для работы с электронной почтой – MS Outlook. Сегодня разберем процесс создания и отправки […]

  3. Работа с адресной книгой в программе для работы с электронной почтой MS Outlook 2010. | Персональный сайт учителя информатики

    […] примеры использования адресной книги. Программа MS Outlook позволяет не только вводить информацию о rконкретном […]

  4. Работа с адресной книгой в программе для работы с электронной почтой MS Outlook 2010. | Персональный сайт учителя информатики

    […] примеры использования адресной книги. Программа MS Outlook позволяет  создавать списки рассылки, создавать […]

  5. Настройка Outlook сегодня | Персональный сайт учителя информатики

    […] тему программа для работы с электронной почтой – MS Outlook. Сегодня разберем очень полезный элемент – Outlook […]

  6. Создание и отправка сообщений в программе для работы с электронной почтой MS Outlook. | Персональный сайт учителя информатики

    […] тему программа для работы с электронной почтой – MS Outlook. Сегодня разберем процесс создания и отправки […]

  7. Работа с адресной книгой в MS Outlook 2010. | Персональный сайт учителя информатики

    […] примеры использования адресной книги. Программа MS Outlook позволяет не только вводить информацию о rконкретном […]

  8. Работа с адресной книгой в MS Outlook 2010. | Персональный сайт учителя информатики

    […] примеры использования адресной книги. Программа MS Outlook позволяет  создавать списки рассылки, создавать […]

Добавить комментарий

Ваш e-mail не будет опубликован. Обязательные поля помечены *

Можно использовать следующие HTML-теги и атрибуты: <a href="" title=""> <abbr title=""> <acronym title=""> <b> <blockquote cite=""> <cite> <code> <del datetime=""> <em> <i> <q cite=""> <s> <strike> <strong>