«

»

Мар 20

Текстовый процессор MS Word 2010. Форматирование абзацев.

 

Добрый день, уважаемые читатели блога!

Продолжаем разговор о очень нужной и полезной программе – текстовый процессор.

В предыдущей статье узнали о форматировании символов. Сегодня речь пойдет о форматирование абзацев.

Когда, в начале занятия, я спрашиваю у студентов, что такое абзац, то не обычно слышу следующее: это законченная мысль, это то, что начинается с красной строки и так далее…
В принципе, если обратиться к Википедии, то это именно так: «отрезок письменной речи, состоящий из нескольких предложений.»
Что же такое абзац, применительно к текстовому процессору MS Word?
Введем такое определение:

[warning]абзац – это фрагмент текста между двумя красными строками или между двумя знаками «Enter».[/warning]

Что же входит в понятие «форматирование абзацев»?

Word 2010 Форматирование абзацевЭто изменение таких параметров: расположение на странице, отступ, межстрочный интервал, список (нумерованный и маркированный) и так далее.

За форматирование абзацев отвечает группа Абзац на вкладке Главная. (см. рис)

  1. Кнопка маркера. Устанавливает маркированный список. Маркеры применяются для неупорядоченных списков. MS Word 2010 предлагает свои маркеры. Если вам захотелось чего-нибудь оригинального, можете определить новый маркер сами, выбрав для этого любой символ или рисунок. Word 2010 Форматирование абзацев
  2. Кнопка нумерации. Указывает начало нумерованного списка. Виды нумерации различные: 1, 2, 3; І, ІІ, ІІІ; A, В, С. Если Вас ничто не устроило – можете определить новый формат номера.
  3. Кнопка многоуровневого списка. Используется в том случае, если вы применяете одновременно несколько видов списков (1, 2, 2.1, 2.2, 3, 3.1, 3.2). Можно набирать многоуровневый список, не прибегая к помощи этой кнопки: в начале новой нумерованного строки нажимает Tab, чтобы понизить уровень списка и Shift+Tab, чтобы повысить уровень списка.
  4. Кнопка, уменьшения отступа. Позволяет перенести начало абзаца ближе к левому краю. Не работает, если абзац расположен у левой границы.
  5. Кнопка увеличения отступа. Позволяет перенести начало абзаца ближе к правому краю.
  6. Кнопка сортировки выделенного текста или числовых данных. По нажатию этой кнопки открывается диалоговое окно, в котором можно задать дополнительные параметры сортировки: тип данных (текст, число или дата), порядок сортировки (по возрастанию или по убыванию), указать, что сортируется вначале, что затем, для многоуровневой сортировки.
  7. Самая важная кнопка! Отобразить все знаки. Горячие клавиши: Ctrl + Shift + *. Отображает все непечатные символы. Настоятельно рекомендую набирать текст только в режиме включенных непечатных символов. Об этом подробнее в следующей статье.
  8. Кнопка выравнивания  текста по левому краю. Горячие клавиши Ctrl + L..
  9. Кнопка выравнивания  текста по центру. Горячие клавиши Ctrl + Е.
  10. Кнопка выравнивания  текста по правому краю. Горячие клавиши Ctrl + R.
  11. Кнопка выравнивания  текста по ширине. Горячие клавиши Ctrl + J.
  12. Кнопка изменения межстрочного интервала в абзаце и интервала перед и после абзаца.Word 2010 Форматирование абзацев
  13. Кнопка Заливка, используется для изменения цвета фона для выделенного текста или абзаца. Можно использовать как цвета темы, так и выбрать собственные цвета из палитры.
  14. Кнопка настройки границ выделенных ячеек или текста. Нажатие на раскрывающийся список выводит дополнительное окно (см.рис), в котором можно указать тип границы и заливки.

Кнопка в правом нижнем углу группы Абзац открывает диалоговое окно Абзац.

Word 2010 Форматирование_абзацев

В этом окне доступны две вкладки: Отступы и интервалы и Положение на странице. На вкладке Отступы и интервалы доступны кнопки, управляющие положение абзаца на странице:

  • Выравнивание.
  • Уровень.
  • Отступ применительно к абзацу. Если включить флажок Зеркальные отступы, то при двусторонней печати отступы будут зеркально отображаться.
  • Выступ и Отступ применительно к красной строке, также можно указать размеры отступа и выступа.
  • Интервал. Можно указать интервал (отступ) перед абзацем и после абзаца. Здесь же можно указать межстрочный интервал. (см.рис)
  • Окно Образец. В этом окне можно предварительно просмотреть как будет выглядеть абзац, после применения всех настроек.
  • Табуляция.  О настройке табуляции здесь.

В окне Положение на странице можно включить флажки, управляющие положением абзаца на странице:

  • запрет висячих строк – одна строка не отрывается от абзаца;
  • не отрывать от предыдущего – два абзаца будут располагаться на одной странице;
  • не разрывать абзац – абзац будет расположен на одной странице;
  • с новой страницы – абзац будет расположен на новой странице.

В следующей статье рассмотрим непечатные символы и настройку табуляции.

Удачи в работе с пакетом MS Office :)

С уважением, Tulova_Ulya

Добавить комментарий

Ваш e-mail не будет опубликован. Обязательные поля помечены *

Можно использовать следующие HTML-теги и атрибуты: <a href="" title=""> <abbr title=""> <acronym title=""> <b> <blockquote cite=""> <cite> <code> <del datetime=""> <em> <i> <q cite=""> <s> <strike> <strong>