«

»

Апр 13

Табличный процессор MS Excel 2010. Фильтрация.

 

Excel 2010 ФильтрацияЗдравствуйте, уважаемые читатели блога!

Сегодня рассмотрим замечательную возможность табличного процессора MS Excel 2010 – фильтрация данных.

Представьте себе, что в огромной таблице необходимо выбрать данные, удовлетворяющие какому-либо условию, а все остальные не видеть. В MS Excel 2010 существует очень удобное средство для осуществления такой возможности – фильтрация. После применения фильтрации на экране отображаются только строки, удовлетворяющие условиям фильтрации.

Excel 2010 Фильтрация

Как выполняется фильтрация? Прежде всего необходимо выделить требуемый диапазон ячеек или просто установить курсор в произвольную ячейку диапазона, в котором будет производиться фильтрация. Выбираем Фильтр в Сортировка и фильтр во вкладке Главная, группы Редактирование.
После выполнения этой команды в каждой ячейке строки заголовка появятся кнопки, обозначающие раскрывающийся список. В этом списке (см. рис. выше) находятся следующие команды:

  • Сортировка от минимального к максимальному и Сортировка от максимального к минимальномуСортировка по цвету (Пользовательская сортировка) которые рассматриваются здесь;
  • Фильтр по цвету;
  • Снять фильтр с;
  • Установка фильтрации: Числовые фильтры (если в столбце числа), Текстовые фильтры (если в столбце текст), Фильтры по дате (если в столбце даты);
  • Флажок Выделить все. Если снять этот флажок, то все столбцы перестанут отображаться;
  • Флажки с названиями столбцов. Можно снимать флажки с разных столбцов, тогда они перестают отображаться.

Excel 2010 Фильтрация

Excel 2010 Фильтрация

После установки любого из фильтров в столбце с фильтром изменяется вид кнопки Раскрывающийся список – в нем появляется изображение фильтра. (см. рис выше с включенным фильтром в столбце Склад 3).

Рассмотрим Числовые фильтры. (см. рис.)

Excel 2010 ФильтрацияМожно отобразить значения ячеек, которые принимают значения РавноНе равноБольшеБольше или равноМеньше,Меньше или равноМежду какого-то указанного значения. Если выбираем пункт Первые 10, то появляется окно (см. рис.), в котором можно выбрать какие первые 10 значений будут отображаться: 10 наибольших или 10 наименьших элементов списка или % от количества элементов. Причем количество отображаемых элементов или % можно изменять (Первые 10, Первые 15 и так далее). Если выбираем пункт Выше среднего или Ниже среднего, то будут отображаться только те строки фильтруемого столбца, значения в которых выше либо ниже среднего арифметического, которое вычисляется автоматически.

Настраиваемый фильтр (Пользовательский автофильтр) позволяет указать условие фильтрации, состоящее из двух выражений, составляемых при помощи логических функций И или ИЛИ. (см. рисунок ниже)

Excel 2010 Фильтрация

Рассмотрим Текстовые фильтры. Можно выбрать такие параметры: РавноНе равноНачинается сЗаканчивается наСодержитНе содержит. Они настраиваются аналогично Числовым фильтрам.

Можно применять одновременно фильтрацию по нескольким столбцам. Допустим, выбираем:  Наименования – начинается на букву А, затем устанавливаем фильтр по Складу 1 – больше 25. Результат фильтрации см. на рисунок ниже.

Excel 2010 Фильтрация

Можно отменить фильтрацию одним из способов:

  • с помощью горячих клавиш Shift+Ctrl+L;
  • нажав кнопку Фильтр на вкладке Главная в группе РедактированиеСортировка и фильтр;
  • нажав кнопку Фильтр на вкладке Данные в группе Сортировка и фильтр.

Удачи в работе с табличным процессором MS Excel!

С уважением,

Tulova_Ulya

2 пинга

  1. Табличный процессор MS Excel 2010. Расширенный фильтр | Персональный сайт учителя информатики

    […] фильтр. Обычная фильтрация данных рассматривалась здесь. Фильтрация, конечно, очень удобна, но не всегда […]

  2. Табличный процессор MS Excel 2010. Расширенный фильтр | Персональный сайт учителя информатики

    […] фильтр. Обычная фильтрация данных рассматривалась здесь. Фильтрация, конечно, очень удобна, но не всегда […]

Добавить комментарий

Ваш e-mail не будет опубликован. Обязательные поля помечены *

Можно использовать следующие HTML-теги и атрибуты: <a href="" title=""> <abbr title=""> <acronym title=""> <b> <blockquote cite=""> <cite> <code> <del datetime=""> <em> <i> <q cite=""> <s> <strike> <strong>