Как выполняется фильтрация? Прежде всего необходимо выделить требуемый диапазон ячеек или просто установить курсор в произвольную ячейку диапазона, в котором будет производиться фильтрация. Выбираем Фильтр в Сортировка и фильтр во вкладке Главная, группы Редактирование.
После выполнения этой команды в каждой ячейке строки заголовка появятся кнопки, обозначающие раскрывающийся список. В этом списке (см. рис. выше) находятся следующие команды:

• Сортировка от минимального к максимальному и Сортировка от максимального к минимальному, Сортировка по цвету (Пользовательская сортировка) которые рассматриваются здесь;
• Фильтр по цвету;
• Снять фильтр с;
• Установка фильтрации: Числовые фильтры (если в столбце числа), Текстовые фильтры (если в столбце текст), Фильтры по дате (если в столбце даты);
• Флажок Выделить все. Если снять этот флажок, то все столбцы перестанут отображаться;
• Флажки с названиями столбцов. Можно снимать флажки с разных столбцов, тогда они перестают отображаться.

После установки любого из фильтров в столбце с фильтром изменяется вид кнопки Раскрывающийся список – в нем появляется изображение фильтра. (см. рис выше с включенным фильтром в столбце Склад 3).

Рассмотрим Числовые фильтры. (см. рис.)

Можно отобразить значения ячеек, которые принимают значения Равно, Не равно, Больше, Больше или равно, Меньше,Меньше или равно, Между какого-то указанного значения. Если выбираем пункт Первые 10, то появляется окно (см. рис.), в котором можно выбрать какие первые 10 значений будут отображаться: 10 наибольших или 10 наименьших элементов списка или % от количества элементов. Причем количество отображаемых элементов или % можно изменять (Первые 10, Первые 15 и так далее). Если выбираем пункт Выше среднего или Ниже среднего, то будут отображаться только те строки фильтруемого столбца, значения в которых выше либо ниже среднего арифметического, которое вычисляется автоматически.

Настраиваемый фильтр (Пользовательский автофильтр) позволяет указать условие фильтрации, состоящее из двух выражений, составляемых при помощи логических функций И или ИЛИ. (см. рисунок ниже)