«

»

Фев 10

Создание и отправка сообщений в программе для работы с электронной почтой MS Outlook.

Создать сообщениеЗдравствуйте, уважаемые читатели блога!

Продолжаем тему программа для работы с электронной почтой – MS Outlook. Сегодня разберем процесс создания и отправки сообщений.

Создание и отправка сообщений.

Пользователь ПК связан с десятками внешних корреспондентов. Он должен составлять и пересылать сообщения, использовать адресную книгу, прикреплять вложения в сообщения, создавать новые сообщения электронной почты. В этом поможет программа для работы с электронной почтой MS Outlook.

 Для создания сообщения необходимо:

Новое сообщение

 

  1. В области переходов нажать значок Входящие.
  2. На вкладке Главная нажать кнопку Создать сообщение, и откроется окно Сообщение.
  3. В поле Кому набрать адрес электронной почты основного адресата, а при необходимости отправки копии другим адресатам,
    набрать их адреса в поле Копия. Адреса разделяют точкой с запятой (;). Если нужно сделать так, чтобы другие адресат не знал про то что копия была отправлена еще кому либо, используется поле СК. Установить его можно открыв меню Кому/Поле СК (скрытая копия) или во вкладке Параметры.
  4. В поле Тема необходимо обязательно указать тему сообщения. Это позволит адресату, не открывая сообщения, узнать о чем оно.
  5. В центральную часть ввести текст сообщения.
  6. Нажать кнопку Отправить.

Как установить в сообщении дополнительные параметры.

К исполнениюК исполнению

Установка флажка К исполнению.

Флажок К исполнению используется для установки напоминания о необходимости напоминания о необходимости осуществления задания адресатом и для примечаний и отслеживания последовательности действий. (Например: напомнить об ответе на данное сообщение, о дальнейшей проверке информации и так далее)

К исполнению

На ленте, во вкладке Теги нажать пиктограмму К исполнению.Для установки флажка К исполнению необходимо:

  1. В появившемся окне поставить галочки в соответствующих местах. (Пометка для меня или для получателя)
  2. Выбрать из раскрывающегося списку действий или набрать на клавиатуре свое.
  3. Установить сроки выполнения, используя календарь.
  4. Комментарий флажка К исполнению и срок его выполнения будет отображаться в верхней части окна формы Сообщения.

Установка параметров важности.

При подготовке сообщения можно указать его степень важности. Для установки этих параметров используются соответствующие кнопки во вкладке Теги.

Категории

Для упрощения поиска, сортировки, фильтрации или группировки электронных сообщений используются ключевые слова или фразы, называющиеся Категории.
Присвоить категорию можно во вкладке Параметры и выбрав Дополнительные параметры. В списке с категориями необходим выбрать нужную и установить флажок.

Создание категорииСоздание категории

Если требуемой категории нет в списке, ее можно добавить. Выбрать в этом же окне раскрывающийся список Категории – Все категории и в появившемся окне создать новую категорию или переименовать существующую. (Например: Друзья, Поздравить, Дела).

Сохранение сообщения электронной почты как Черновик.

Если возникает ситуация, в которой пользователь не успевает дописать электронное сообщение, то его можно дописать и отправить позже, предварительно сохранив как черновик.

Для создания черновика необходимо:

  1. Создать частично сообщение.
  2. Нажать кнопку Сохранить и закрыть электронное сообщение. Неотправленное сообщение будет перемещено в папку Черновики.

Очень некрасиво выглядят сообщения с ошибками. Поэтому перед отправкой электронного сообщения его необходимо проверить на предмет ошибок. Для этого на вкладке Рецензирование необходимо выбрать кнопку Правописание.

Удачной работы с программойMS Outlook!

С уважением, автор блога

Tulova_Ulya

Добавить комментарий

Ваш e-mail не будет опубликован. Обязательные поля помечены *

Можно использовать следующие HTML-теги и атрибуты: <a href="" title=""> <abbr title=""> <acronym title=""> <b> <blockquote cite=""> <cite> <code> <del datetime=""> <em> <i> <q cite=""> <s> <strike> <strong>