Табличный процессор MS Excel 2010. Сортировка.

Сегодня рассмотрим замечательную возможность табличного процессора MS Excel 2010 – сортировка данных. Зачем она нужна? Применяя сортировку данных можно повысить «читабельность» таблицы, быстрее найти необходимые значения, определить закономерность и так далее.

Сортировка данных бывает:

• По возрастанию (символы – (как в кодовой таблице) латинские, затем кириллица; пустые ячейки – последними; числа и даты – от наименьшего к наибольшему; ЛОЖЬ (логическое значение) перед ИСТИНА)
• По убыванию (порядок обратный сортировке По возрастанию, пустые ячейки – первыми)

Сортировка осуществляется таким образом:

1. Выделяем сортируемый диапазон ячеек
2. Вкладка Главная, группа Редактирование, Сортировка и фильтр. В раскрывшемся окне выбираем Сортировка от А до Я (По возрастанию) илиСортировка от Я до А (По убыванию) (Существует дублирующая кнопка для выполнения сортировки на вкладке Данные, в группе Сортировка и фильтр)

Данные сортировки будут отличаться, в зависимости того, какой диапазон выбран. Если выбирается один столбец – то сортировка осуществляется по данным этого столбца, если же выбирается диапазон столбцов, то сортировка осуществляется по первому из выделенных столбцов. В остальных ячейках данные сортироваться не будут, а будут просто переставляться в соответствии с данными из первого столбца.

Если имеется связный диапазон, а выделяется только его часть (например, один столбец), то открывается окно с предупреждением: Обнаружены данные вне указанного диапазона. В этом окне можно расширить диапазон ячеек или сортировать данные в пределах выделенного диапазона, а затем нажать на кнопкуСортировка.

 Если необходимо выполнить многоуровневую сортировку (по нескольким столбцам), то выбираем пункт Настраиваемая сортировка во вкладке Главная, группеРедактирование, Сортировка и фильтр (см.рис).

 В раскрывшемся окне можно выбрать первый столбец, по которому будет осуществляться сортировка (первый столбец – не обязательно первый в таблице), затем указать тип сортировки (По возрастанию или По убыванию). Если необходимо, то нажимаем кнопку Добавить уровень и выбираем следующий столбец, по которому будет осуществляться сортировка. Если необходимо, можно еще добавлять уровни сортировки. Обратите внимание на чекбокс Мои данные содержат заголовки. Флажок следует поставить, если в выделенный диапазон попали заголовки таблицы, к которым не нужно применять  сортировку.

В окне Сортировка можно удалять лишние уровни сортировки при помощи кнопки Удалить уровень, можно изменять порядок сортировки (например, сначала по столбцу D, а затем по столбцу С).

Для лучшего понимания рассмотрим пример (см. рис). Имеется ведомость баллов студентов. Для определения лучших, необходимо, чтобы студенты с максимальным баллом были на первых позициях. Если есть студенты с одинаковым количеством баллов, то из фамилии будут отсортированы по алфавиту. Для выпонения такой сортировки выделяем диапазон с фамилиями и баллами. Настраиваем сортировку (см.рис.) Результат будет таким, как на рисунке слева: сначала идут студенты с максимальным баллом, затем, в случае одинаковых баллов, выполняется сортировке по фамилиям алфавиту .

Удачи в работе с табличным процессором MS Excel 2010!

С уважением,