«

»

Апр 09

Табличный процессор MS Excel 2010. Сортировка.

 

excel 2010 сортировкаЗдравствуйте, уважаемые читатели блога!

Сегодня рассмотрим замечательную возможность табличного процессора MS Excel 2010 – сортировка данных. Зачем она нужна? Применяя сортировку данных можно повысить «читабельность» таблицы, быстрее найти необходимые значения, определить закономерность и так далее.

Сортировка данных бывает:

  • По возрастанию (символы – (как в кодовой таблице) латинские, затем кириллица; пустые ячейки – последними; числа и даты – от наименьшего к наибольшему; ЛОЖЬ (логическое значение) перед ИСТИНА)
  • По убыванию (порядок обратный сортировке По возрастанию, пустые ячейки – первыми)

Сортировка осуществляется таким образом:

  1. Выделяем сортируемый диапазон ячеек
  2. Вкладка Главная, группа РедактированиеСортировка и фильтр. В раскрывшемся окне выбираем Сортировка от А до Я (По возрастанию) илиСортировка от Я до А (По убыванию) (Существует дублирующая кнопка для выполнения сортировки на вкладке Данные, в группе Сортировка и фильтр)

Данные сортировки будут отличаться, в зависимости того, какой диапазон выбран. Если выбирается один столбец – то сортировка осуществляется по данным этого столбца, если же выбирается диапазон столбцов, то сортировка осуществляется по первому из выделенных столбцов. В остальных ячейках данные сортироваться не будут, а будут просто переставляться в соответствии с данными из первого столбца.

excel 2010 сортировка

Если имеется связный диапазон, а выделяется только его часть (например, один столбец), то открывается окно с предупреждением: Обнаружены данные вне указанного диапазона. В этом окне можно расширить диапазон ячеек или сортировать данные в пределах выделенного диапазона, а затем нажать на кнопкуСортировка.

 Если необходимо выполнить многоуровневую сортировку (по нескольким столбцам), то выбираем пункт Настраиваемая сортировка во вкладке Главная, группеРедактированиеСортировка и фильтр (см.рис).

 excel 2010 сортировкаВ раскрывшемся окне можно выбрать первый столбец, по которому будет осуществляться сортировка (первый столбец – не обязательно первый в таблице), затем указать тип сортировки (По возрастанию или По убыванию). Если необходимо, то нажимаем кнопку Добавить уровень и выбираем следующий столбец, по которому будет осуществляться сортировка. Если необходимо, можно еще добавлять уровни сортировки. Обратите внимание на чекбокс Мои данные содержат заголовки. Флажок следует поставить, если в выделенный диапазон попали заголовки таблицы, к которым не нужно применять  сортировку.

excel 2010 сортировкаВ окне Сортировка можно удалять лишние уровни сортировки при помощи кнопки Удалить уровень, можно изменять порядок сортировки (например, сначала по столбцу D, а затем по столбцу С).

Для лучшего понимания рассмотрим пример (см. рис). Имеется ведомость баллов студентов. Для определения лучших, необходимо, чтобы студенты с максимальным баллом были на первых позициях. Если есть студенты с одинаковым количеством баллов, то из фамилии будут отсортированы по алфавиту. Для выпонения такой сортировки выделяем диапазон с фамилиями и баллами. Настраиваем сортировку (см.рис.) Результат будет таким, как на рисунке слева: сначала идут студенты с максимальным баллом, затем, в случае одинаковых баллов, выполняется сортировке по фамилиям алфавиту .

Удачи в работе с табличным процессором MS Excel 2010!

С уважением,

Tulova_Ulya

10 комментариев

2 пинга

Перейти полю для комментария

  1. goglopseg

    Как там у вас с погодой? Давно не писали

  2. школьная парта в москве

    Согласен, что пост получился удачным. Хорошая работа!

  3. вентиляция и монтаж в Тольятти

    Неплохо… Огромное спасибо за инфу. Автору респект и уважуха.

  4. лист

    Может быть кто-нить поделится ссылочкой на что-нибудь из этой же тематики? Уж очень заинтересовало

  5. ЗЛО

    Я извиняюсь, что немного не в тему, а что такое RSS? и ка на него подписаться?

  6. заказ сайта

    а вот вопросик можно? У вас время после поста указано

  7. Emilie Coppermann

    Мне нравятся Ваши посты, заставляет задуматься…

  8. Аукцион

    Интересно даже для бухгалтера 🙂

  9. Рост и взросление

    Здравствуйте! Прошу прощения, что пишу не совсем в тему. Я тоже использую Вордпресс для своего блога и у меня возник вопрос, как настроить новую тему. Поиск на официальном сайте ничего не дал, там только пользовательские настройки рассматривают, а мне нужно, видимо, шаблоны править. Не подскажете, где почитать?

  10. vps windows

    Решил помочь и разослал пост в социальные букмарки. Надеюсь поднимется популярность

  1. Табличный процессор MS Excel 2010. Фильтрация | Персональный сайт учителя информатики

    […] Сортировка от минимального к максимальному и Сортировка от максимального к минимальному, Сортировка по цвету (Пользовательская сортировка) которые рассматриваются здесь; […]

  2. Табличный процессор MS Excel 2010. Фильтрация | Персональный сайт учителя информатики

    […] Сортировка от минимального к максимальному и Сортировка от максимального к минимальному, Сортировка по цвету (Пользовательская сортировка) которые рассматриваются здесь; […]

Добавить комментарий

Ваш e-mail не будет опубликован. Обязательные поля помечены *

Можно использовать следующие HTML-теги и атрибуты: <a href="" title=""> <abbr title=""> <acronym title=""> <b> <blockquote cite=""> <cite> <code> <del datetime=""> <em> <i> <q cite=""> <s> <strike> <strong>