«

»

Май 04

Работа с адресной книгой в программе для работы с электронной почтой MS Outlook 2010. Часть 1.

 

Добрый день, уважаемые читатели блога!

Продолжаем цикл статей, посвященных программе работы с электронной почтой MS Outlook. В этой статье рассмотрим работу примеры использования адресной книги. Программа MS Outlook позволяет не только вводить информацию о rконкретном человеке или организации в адресную книгу, но и редактировать записи, создавать списки рассылки, создавать группу, изымать имена из группы и вводить адрес электронной почты из адресной книги.

Что такое адресная книга?  Это хранилище списков адресов. Адресной книгой можно пользоваться для поиска и выбора имен, адресов электронной почты и списков рассылки при внесении адресов получателей сообщений.

MS_Outlook_работа с адресной книгой

При вводе имени в поле КомуКопия или ПК автоматически выполняется поиск соответствующих имен в адресной книге. Если совпадение найдено и имя идентифицируется – короткое имя и адрес электронной почты заполняется и дает возможность отправить сообщение. Если совпадения нет –  открывается диалоговое окно Проверка имен, в котором можно ввести дополнительные сведения.

В адресной книге, кроме адресов для сообщений, можно выполнить поиск имен, фамилий и других сведений: почтовые адреса и номера телефонов. Для этого достаточно ввести необходимое имя в поле Найти контакт на вкладке Главная в группе Найти.

Сохранение важных сведений о контактах.

В адресной книге можно хранить все необходимые данные – адреса электронной почты, домашние и служебные адреса, номера телефонов и факсов, номера цифровых свидетельств, данных  для конференц-связи, адресов для мгновенных сообщений, а также личной информации (состав семьи,  памятные даты, дни рождения и т.д.).

В этой книге также можно хранить ссылки на адреса необходимых Web-страниц (личный сайт, сайт компании и т.д.). Для сведений, которые не принадлежат к определенным видам, отводится отдельный раздел, который находится в окне  Заметки.

Совместное использование адресной книги. Каждый пользователь адресной книги может разместить необходимые данные в своих папках. При желании пользователи могут разместить сведения о контактах в общей папке. Это необходимо для того, чтобы они стали доступны и для других пользователей.

Импортирование данных из других адресных книг. При переходе на новую версию программы MS Outlook можно в нее импортировать предыдущую адресную книгу.

Отправка и получение визитных карточек. Визитной карточкой в MS Outlook называют электронный документ, который содержит основные данные о контакте. При создании визитной карточки в адресной книге контакты хранятся в формате файла визитной карточки и могут быть использованы из других программ, таких как электронная почта, адресная книга, планировщик. Этими файлами можно  воспользоваться и в другом аппаратно-программном обеспечении – портативных компьютерах, электронных органайзерах.

Печать данных из Адресной книги. Для любых контактах можно распечатать все данные, только служебные или только номера адресов мгновенных сообщений. Для печати данных используются те же самые средства, что и для печати данных других папок.  (Файл – Печать).

Как создавать списки рассылки можно посмотреть здесь.

Tulova_Ulya

Добавить комментарий

Ваш e-mail не будет опубликован. Обязательные поля помечены *

Можно использовать следующие HTML-теги и атрибуты: <a href="" title=""> <abbr title=""> <acronym title=""> <b> <blockquote cite=""> <cite> <code> <del datetime=""> <em> <i> <q cite=""> <s> <strike> <strong>